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Qual é a importância de fazermos cópias de segurança?

Fazer cópias de segurança (ou backups) de dados num computador é muito importante, não só para se recuperar de eventuais falhas, mas também das consequências de um vírus, ou de uma invasão.

Quais as formas de fazermos essas cópias?

Cópias de segurança podem ser simplesmente guardadas em CDs ou DVDs, ou de uma forma menos simples, guardar o disco rígido inteiro noutro computador.

Hoje em dia, basta um gravador de CDs/DVDs e um software que possibilite copiar dados para um CD/DVD  para que possamos realizar as nossas cópias de segurança.

Também existem equipamentos e softwares mais sofisticados e específicos que, automatizam todo o processo de cópias de segurança, praticamente sem nenhuma intervenção do utilizador. A utilização de tais equipamentos e softwares envolve custos mais elevados e depende das necessidades particulares de cada utilizador.

Com que frequência devemos fazer cópias de segurança?

A frequência com que é realizada uma cópia de segurança e a quantidade de dados guardados neste processo depende da periodicidade com que criamos ou  modificamos os nossos ficheiros. Cada utilizador deve criar a sua própria política para a realização de cópias de segurança.

Que cuidados devemos ter com as cópias de segurança?

Os cuidados com cópias de segurança dependem das nossas necessidades. Devemos  procurar responder a algumas perguntas antes de adoptar um ou mais cuidados com as nossas  cópias :

»»Que informações realmente importantes precisam de estar  guardadas nas minhas cópias de segurança?

»»Quais seriam as consequências/prejuízos, caso as minhas cópias de segurança sejam destruídas ou danificadas?

»»O que aconteceria se as minhas cópias de segurança fossem roubadas?

Deve-se guardar os ficheiros em suportes como os CDs ou DVDs, que duram bastante tempo.

As cópias de segurança devem ser guardadas num local condicionado (longe do excesso de frio ou do calor) e de acesso  restricto, de modoa  que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a esse local (segurança física).

As cópias de segurança podem ser guardadas noutros locais diferentes. Um exemplo seria manter uma cópia em casa e outra no escritório.

É muito importante fazer cópias de segurança dos dados de um computador antes que ele apresente algum problema e seja necessário enviá-lo para manutenção ou assistência técnica.

Em muitos casos, o computador pode apresentar algum problema que impossibilite a realização de uma cópia de segurança dos dados antes de enviá-lo para a manutenção. Portanto, é muito importante que tenhamos disponível cópias de segurança recentes dos nossos dados. Não se pode descartar a possibilidade de, ao receber o computador, ter a infeliz surpresa que todos os  dados foram apagados durante o processo de manutenção.

Tenhamos sempre em mente que procurar uma assistência técnica de confiança é fundamental, principalmente se existirem dados sensíveis armazenados no computador.

Aqui fica mais uma dica. Bom Natal a todos.